1. Проверка документов
Проверьте регистрацию по месту пребывания. Сверьте сроки, указанные в миграционной карте, и посмотрите, не истек ли лимит.
2. Документальное оформление
Сотрудника можно нанять по трудовому договору или соглашению гражданско-правового характера (ГПХ).
Укажите должность, условия труда, оплату, график, информацию о патенте или РВП/ВНЖ. Подписать бумаги надо до начала трудовых отношений.
3. Уведомление о приеме
Направьте его в территориальное отделение МВД не позднее трех рабочих дней после подписания договора.
Оно подается по установленной форме, в бумажном или электронном виде — через портал Госуслуг.
За несвоевременную подачу полагается взыскание от 400 тыс. до 1 млн руб. или приостановление деятельности до 90 дней.
4. Регистрация работодателя в ПФР и ФСС
Если предприниматель ранее никого не нанимал, ему следует зарегистрироваться в качестве страхователя. Это делается однократно.
5. Получение СНИЛС и ИНН
Если у иностранца нет страхового номера индивидуального лицевого счета, подайте за него заявление.
Индивидуальный номер налогоплательщика пригодится для расчета и уплаты взносов в бюджет, оформляет его налоговая служба.
6. Медосмотр и тесты
Для некоторых профессий (медицина, образование, общепит) обязательны медицинский осмотр, сдача экзамена на знание русского языка, истории и основ законодательства России.
Подтверждающие бумаги должны быть предоставлены до начала сотрудничества.
7. Учет отработанного времени и зарплата
В обязанности нанимателя входят:
Ведение табеля учета рабочего времени.
Перечисление заработной платы не реже двух раз в месяц. Ее размер не может быть ниже минимального размера оплаты труда — в 2025 году это 22 440 руб.
Минимально допустимый уровень дохода некоторых категорий высококвалифицированных специалистов прописан в федеральном законе.
Ежемесячный перевод в бюджет страховых взносов.
8. Уведомление об увольнении
В этом случае также требуется предупредить органы внутренних дел в течение трех рабочих дней — порядок такой же, как при найме.